• Loondienst
  • Den Haag
  • 5 maanden geleden geplaatst
  • Deze positie is vervuld

Ben jij een organisatorisch talent en werkzaam in bijv. de uitzendbranche of de logistieke sector? Lijkt het jou een uitdaging om bij een ondernemende thuiszorgorganisatie verantwoordelijk te zijn voor de juiste match tussen klant en zorgprofessional? Lijkt het jou leuk de puzzel te leggen, om elke dag de planning van zorg te maken zodat de klant de zorg ontvangt die hij of zij nodig heeft? Kan je goed werken onder druk waarbij je de wens van de klant altijd voorop plaatst? Dan is Evita Zorg, een professionele thuiszorgorganisatie, die staat voor kwaliteit van zorg, op zoek naar jou!

Als planningscoördinator ben je onderdeel van ons kantoorteam met 21 collega’s. Evita Zorg werkt daarnaast met 200 bevlogen zorgprofessionals die dagelijks de thuiszorg aan onze klanten leveren. Evita Zorg is een dynamisch zorgbedrijf waaraan je kunt meebouwen en waarbinnen je maatschappelijk toegevoegde waarde kunt leveren en kunt innoveren.

De functie van planningscoördinator

Je bent met een team van vier collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van ruim 700 thuiszorgklanten, waarbij je rapporteert aan de Manager Planning. Evita Zorg levert zorg met een vast team van zorgprofessionals op tijden en dagen conform de wensen van de klant. Dit vereist zowel goede planning skills als inlevingsvermogen.

De planningscoördinator die wij zoeken is een snelle denker die problemen met creatieve oplossingen te lijf gaat en hierbij altijd het overzicht houdt. Je stelt de juiste prioriteiten en kunt zowel ad hoc als lange-termijn denken. Je zet je in voor kwaliteit van zorg, tevreden klanten en vitale zorgprofessionals. Je hebt dagelijks direct contact met klanten en zorgprofessionals. Naast het plannen van de zorg kun je ook projecten oppakken die rondom de planning worden georganiseerd. Bijvoorbeeld het optimaal inrichten van korte zorgroutes. Je bent altijd bezig met de vraag: kan het slimmer, efficiënter en met meer resultaat?

Kerntaken

  • Matching en planning zorgprofessionals en klanten
  • Monitoring kwaliteit van dienstverlening door de zorgprofessionals
  • Organiseren en leiden van teamoverleg
  • Het vastleggen van afspraken met zorgprofessionals en klanten ten aanzien van rooster en planning
  • Het voeren van overleg met wijkverpleegkundigen over klantgerelateerde onderwerpen en rapporteren van bijzonderheden over klanten
  • Organiseren van bijeenkomsten voor zorgprofessionals
  • Initiëren en uitvoeren van planningsgerelateerde projecten
  • Uitvoeren van bereikbaarheidsdiensten

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke functie, zoals in de logistieke sector of uitzendbranche, is een pré
  • Bij voorkeur bekend met het werkgebied Den Haag, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg en Wassenaar. Deze kennis draagt bij aan logische planning.

Competenties

  • Je hebt een representatief voorkomen, sympathie en gevoel voor de relatie met klanten en zorgprofessionals
  • Je hebt een ondernemende werkstijl waarbij je meebouwt aan Evita
  • Je bent in staat mensen aan te sturen en te laten ontwikkelen
  • Je hebt een gestructureerde en planmatige werkwijze
  • Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en flexibel
  • Je bent kwaliteits-, oplossings- en resultaatgericht
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden

 Over Evita Zorg

Evita Zorg is een innovatieve thuiszorgorganisatie in de regio Haaglanden. De zorgprofessionals van Evita Zorg verlenen dagelijks verzorging, verpleging, hulp in de huishouding, begeleiding en nacht- of 24-uurszorg aan zorgvragers. Evita Zorg biedt zowel geïndiceerde als particuliere zorg.

Evita Zorg beschikt over 200 bevlogen zorgprofessionals in het veld en 21 collega’s op kantoor en levert zorg aan ruim 700 klanten.

De zorg van Evita Zorg is persoonsgericht. Doel van de zorgverlening van Evita Zorg is haar klanten zo lang mogelijk zelfstandig en zelfredzaam te laten leven in hun eigen vertrouwde omgeving.

Sinds 2015 is Evita Lokaal opgericht; een huis van de wijk waar oudere wijkbewoners diverse activiteiten kunnen bijwonen en informatie over zorg en ondersteuning kunnen krijgen. Daarnaast biedt Evita Lokaal dagbesteding voor mensen met geheugenproblematiek.

Evita Zorg beschikt tevens over een eigen Academie voor het opleiden en ontwikkelen van huidig en nieuw zorgpersoneel.

Evita Zorg bouwt vanuit de wensen van haar klanten en zorgprofessionals aan de beste zorg van morgen en een vitale organisatie.

Aanbod

Evita Zorg biedt jou:

  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan het bedrijf;
  • Een uitdagende baan voor 32-36 uur per week. De inschaling voor deze functie is conform het Evita functiehuis, code 4/5. Daarnaast ontvang je een vergoeding voor de bereikbaarheidsdiensten en is er een bonusregeling;
  • Bevlogen collega’s; leuke teamevents
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ambitie

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Susan Geerlofs, Manager Planning op 070-3141600. Wil je meer weten over de procedure neem dan contact op met Ellis Timmerman, manager HR op hetzelfde nummer.

Solliciteren kan door vóór 15 december 2019 een motivatiebrief met CV te mailen t.a.v. Ellis Timmerman, via het volgende e-mailadres: werken@evitazorg.nl o.v.v. vacature Planningscoördinator. Een assessment of opdracht kan onderdeel uitmaken van de procedure.